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★ニュースレター 258号 CDC完全ワクチン接種の人にもマスク着用を

毎々お世話になりましてありがとうございます。

大変申し訳ございませんでした。

下記の文中にて

 

■CDC完全ワクチン接種の人にも室内でマスク着用を推奨

07/27/21 CDCは5/13/21に発表した完全ワクチン接種の方への

ガイドラインを撤回。感染レベルがHIGH SABSTANTIALの場合は

室内ではマスク着用が義務づけられました

 

と記載いたしましたが、これは推奨されました

の間違いです。

 

訂正の上、深くお詫び申し上げます。

大変申し訳ございませんでした。

引き続きよろしくお願い申し上げます。

 

山口憲和

 

★ニュースレター 258号 CDC完全ワクチン接種の人にもマスク着用を 

Philosophyより7月のニュースレターをお届け致します。

 

顧問契約サービスのご案内 今月は追加2件の新規募集します。

▼サービスご案内はこちらから

https://youtu.be/wAu-lSShJZM

 

▼8月10日までにお申し込みいただいたお客様にメンバー限定HR基礎講座1〜5の5本の会員限定動画とMUFG BuzBuddy1位、3位、5位にランキングインした3つの記事を差し上げます。

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12683000254.html

▼サービスご案内はこちらから

https://youtu.be/wAu-lSShJZM

 

このニュースは送信専用です。

お返事は下記のメールアドレスに

yamaguchi@yourphilosophy.net

 

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Philosophy ニュースレター  258号

CDC完全ワクチン接種の人にもマスク着用を

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1.                 今月のニュース

 

■CDC完全ワクチン接種の人にも室内でマスク着用を推奨

07/27/21 CDCは5/13/21に発表した完全ワクチン接種の方への

ガイドラインを撤回。感染レベルがHIGH SABSTANTIALの場合は

室内ではマスク着用が推奨されました。

デルタ株の感染が再度拡大していることを受けた修正ということです。

▼下記を参照下さい。

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines/fully-vaccinated.html

 

■感染レベルの調べ方

下記リンクの地図であなたの州(STATE)、郡(COUONTY)を入力の

上、COVID-19の感染レベルを確認下さい。

https://covid.cdc.gov/covid-data-tracker/#county-view

 

▼動画で説明

https://youtu.be/AoxpDlhjw88

 

▼その他に重要なニュースは?

【採用】TikTok採用に賛否両論

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12689120240.html

 

【COVID-19】罰金$447,836 補足Paid Sick Leaveの提供を怠る

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12689117542.html

 

【問い】起業家が陥りがちな罠は何か?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12689117542.html

 

【レストラン支援】アントレ法案600億ドルの追加支援(法案提出)

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12688378702.html

 

【報酬】シェイクシャック従業員の採用と維持に10Million(約10億円)投資

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687990604.html

 

【失業保険】連邦政府の追加支援週$300を辞退してもレストランに戻らない?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687618535.html

 

【訴訟】EEOC障害差別で陪審員は125Millionの賠償を

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687617470.html

 

【問い】ビジネスと人生において最も難しい規律の一つは?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687540841.html

 

【ビデオ面接】Indeedは全ての求人にビデオ面接機能追加

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687442151.html

 

【人材不足】Z世代を狙うならTikTokの動画履歴書か?

https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12687057438.html

 

 

▼下記をクリックして記事一覧を表示。

https://ameblo.jp/angelmarketing/entrylist.html

 

 

【米州】

(MUFG BizBuddy 会員限定のコンテンツです。会員の方だけ御覧になれます)

【アメリカ人事】数字で見るインフレと賃金上昇の証拠

https://www.bizbuddy.mufg.jp/ame/nor/management/2107/entry98753.html

 

 

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▼動画の登録はこちらから

https://tinyurl.com/y36zxpb5

 

 

 

 

 

▼バルボ移民弁護士のブログより

E、H、Lビザ保持者の配偶者のための労働許可証

https://tinyurl.com/2rrcd879

 

2.【顧問契約メンバー限定のコンテンツ】

 顧問契約メンバーの皆様には下記のメンバー通信をお届けしております。

 

 

▼下記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約

にご関心がありますか?

 

▼もっと詳しく知りたい方のための顧問契約サービスのご案内

https://youtu.be/wAu-lSShJZM

 

 

弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。

https://philosophyllc.com/service/

 

顧問契約メンバーの皆様からの質問集

 

メンバーの皆様から御質問いただいたケースを一般化して

共有させていただきます。

 

 

■ブロンズプラン(月額$310)

emailでの回答のみ

 

■シルバープラン(月額$620)

ブロンズプラン

+毎月2時間まで文書の作成やテンプレートの提供

(カリフォルニア州以外にも拠点がある場合はブロンズプランから)

 

■ゴールドプラン(月額$930)

シルバープラン

+御電話やミーティングでのご相談にも応じます(1時間まで)

+毎月お金のブロックパズルで粗利率、労働分配率のチェックしながらコーチング

 

★顧問契約していなくても質問できますか?

はい!大丈夫です。emailのご相談は15分単位で

チャージさせていただきます。

    簡単な御質問は15分でお答え→$77.50

    回答するために1時間必要な場合→$310です。

 

▼今月顧問契約の皆様に配信したニュースの一覧です。

 

全メンバーへのニュース

6/29/21

1.HR 基礎 その2 

6/29/21

(1.  人事の全体像(3つの制度と人事プロセス)

6/29/21

(2.  Job Description

6/29/21

(3. Employee Handbookを読む Equal Employment Opportunity

6/29/21

2. Job Description Template

6/29/21

3.  2021年6月第5回目皆様からの質問集

7/6/21

1. HR 基礎 その3

7/6/21

2. 2021年7月第1回皆様からの質問集

7/13/21

1. HR 基礎 その4

7/13/21

2.2021年7月第2回皆様からの質問集 

7/13/21

3.【アメリカ人事】数字で見るインフレ、賃金上昇の証拠

7/20/2021

1. HR 基礎 その5

7/20/2021

2.2021年7月第3回皆様からの質問集 

7/20/2021

3. なぜ過去の給与履歴を質問してはいけないのか?

7/27/21

1. HR 基礎 その5

7/27/21

2.2021年7月第4回皆様からの質問集 

 

シルバー&ゴールドプランのメンバー限定ニュース

6/28/21

1.【アメリカ人事】業績の悪い部下に我慢し続けてもよいのでしょうか?

6/28/21

2. 米国における医療保険制度の概要(2021年6月)

6/28/21

3.【問い】モチベーションの4つの源泉。その2つ目は何と呼ばれるでしょうか?

6/28/21

4.【動画】ボーナス・インセンティブは機能しないのか?

6/28/21

5.   全米・各州のHRニュース

6/28/21

6. 【添付】全米ワクチンパスポートのステイタス表

7/5/21

1.【問い】モチベーションの4つの源泉。その3つ目は?

7/5/21

2. 【動画】鍵はなぜ働くのか?

7/5/21

3.  全米・各州のHRニュース

7/12/21

1.【問い】モチベーションの4つの源泉。その4つ目は?

7/12/21

2. 【動画】emailを書くときの8つのコツ

7/12/21

3.  全米・各州のHRニュース

7/19/21

1.【問い】仕事と人生において最も難しい規律の一つは?

7/19/21

2. 【動画】Ryan Smithへの3つの質問

7/19/21

3.  全米・各州のHRニュース

7/26/21

1.【問い】起業家が陥りがちな罠は?

7/26/21

2. 【動画】RBV戦略とは?

7/26/21

3.  全米・各州のHRニュース

 

ゴールドプランのメンバー限定ニュース

7/14/21

お客様第一主義を貫く

7/21/21

大家族主義で経営する

 

号外ニュース

6/30/21

EEO-1 Filing 08/23/21まで提出期限延長

7/12/21

New York HERO ACT Model Standard 発表

7/14/21

Restaurant 安全対策ニュース

7/16/21

LA County 07/17/21より室内マスク着用義務化(再度)

7/28/21

CDC レベルHIGH SUBSTANTIALの地域で完全ワクチン接種の人にもマスク着用推奨

7/28/21

New York HERO ACT 08/05/21締め切り

 

 

 

▼今月皆様からいただいた御質問を一般化してご紹介致します。

 

【Employee Retention Credit】

Employee retention credit は従業員数500名以下となっておりますが、この500名とは日本とアメリカなど親会社、子会社、関連会社など、全世界のグループ内の関連会社の従業員全てを勘定しないといけないのでしょうか?

   

【Final Paycheck Direct Deposit】

自主退職の従業員(2Weeks notice有)で、最後の給与を本人の意志によりダイレクトデポジットで通常の給料日にと希望があった場合は、本人の承諾の書類があれば可能でしょうか?

 

添付ファイルのようなフォームにご署名いただければ

ダイレクトデポジットにすることは可能ですが、

デポジットする日は退職日に行う必要があります。

 

通常の給与日にする場合は、退職日から

遅れた日数分けの給与を支払う義務があります。

 

例えば退職日が06/30/21で

デポジットが07/10/21の場合は

その方の通常の日給の10日分を

追加で支払う必要があります。

【FMLAとCFRA】

同じ理由においてFMLAの後にCFRAを利用できますか?

   

【ADA】

FMLAを使い終わった後にADAのAccommodationで休暇を与える義務がありませんか?

   

【Meal Break】

30分Meal Breakがとれなかった場合は雇用主が1時間分のペナルティを支払う義務がありますか?

   

【Final Paycheck】

Final PaycheckがDepositされない時の対応方法

 

チェックがDepositされないことを説明いただけると幸いです。

https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_paydays.htm

 

Note to Employers:  If you have non-negotiated checks on your books which are made payable to employees whose employment has been terminated (i.e., because you are unable to locate the employee) and you have made all reasonable efforts to pay the wages, you may send the non-negotiated checks with an explanation of your efforts to contact the employee to the nearest office of the Labor Commissioner.  The Labor Commissioner will make further efforts to locate the employee to make payment of the wages and, if unsuccessful, the checks will be deposited into the State of California Unclaimed Wages Fund.  Click here to locate the nearest office of the Labor Commissioner.

【賃金の変更】

1時的に賃金を数ドル上昇させて、その後、また下げることは可能でしょうか?

   

【Cal/OSHA ETSガイドライン】

ワクチン未接種の方がマスクをしている場合、6ftのソーシャルディスタンスはまだ必要でしょうか?

   

【ワクチントラッカーの表】

ワクチントラッカーの表を作成しましたが、これを使用可能でしょうか?

■シルバープラン(ドキュメントの作成支援)

 
   

【EDD 辞職かレイオフか?】

オフィスをクローズして別のオフィスの仕事をオファーしました。しかし、そのオファーは拒絶されました。このケースは辞職でしょうか?あるいはレイオフでしょうか?

■シルバープラン(ドキュメント作成に代えて電話相談)

 

【Tip pooling Policy】

Tip Poolingのポリシーにおいて従業員ごとの差をつけることは可能か?

■シルバープラン(ドキュメント作成に代えて電話相談)

 

【医療保険】

医療保険の保険会社見積もりについて

   

【ボーナス】

期間限定でボーナスを出した場合の対応について

   

【COVID-19の症状が出た場合】

COVID-19の症状が出た場合の対応を再度教えて下さい。

 

Cal/OSHA ETSにおけるTestingのRequirementは下記の通りです。

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/Revisions-FAQ.html#testing

Testing(テストが要求される事例)

Back to top

Q:  What are the testing requirements of the revised ETS?

A:  Employers must offer testing at no cost to employees during paid time to:

Symptomatic unvaccinated employees, regardless of whether there is a known exposure. This is a new requirement.

Unvaccinated employees after an exposure.

Vaccinated employees after an exposure if they develop symptoms.

Unvaccinated employees in an outbreak.

All employees in a major outbreak.

 

▼2020年11月ETSも引き続き継続しています。

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/Revisions-FAQ.html#whatchanged

 

Q. Are there requirements from the November 2020 ETS that will remain in place?

A:  Yes, including:

 

An effective written COVID-19 Prevention Program.

Providing effective training and instruction to employees on the employer’s prevention plan and their rights under the ETS.

Providing notification to public health departments of outbreaks.

Providing notification to employees of exposure and close contacts.

Requirements to offer testing after potential exposures.

Requirements for responding to COVID-19 cases and outbreaks.

Quarantine and exclusion pay requirements.

Basic prevention requirements for employer-provided housing and transportation.

症状があった場合のReturn to workの要請事項は変更されていません。

▼(添付のCPPを御確認をいただけると幸いです。)

Return-to-Work Criteria

·       COVID-19 cases with COVID-19 symptoms will not return to work until all the following have occurred:

o   At least 24 hours have passed since a fever of 100.4 or higher has resolved without the use of fever-reducing medications.

o   COVID-19 symptoms have improved.

o   At least 10 days have passed since COVID-19 symptoms first appeared.

·       COVID-19 cases who tested positive but never developed COVID-19 symptoms will not return to work until a minimum of 10 days have passed since the date of specimen collection of their first positive COVID-19 test.

·       A negative COVID-19 test will not be required for an employee to return to work.

·       If an order to isolate or quarantine an employee is issued by a local or state health official, the employee will not return to work until the period of isolation or quarantine is completed or the order is lifted. If no period was specified, then the period will be 10 days from the time the order to isolate was effective, or 14 days from the time the order to quarantine was effective.

 

▼Cal/OSHA ETSについては下記のリンクを御覧下さい。また、重要な変更点等のポスターを添付しました。

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/ETS.html

【FMLAとADA】

FMLAをADAで延長する場合の延長期間と医療保険の提供

   

【Paid Sick Leave】

歯科に行く場合もPaid Sick Leaveの対象となりますか?

   

【ハラスメントの定義について】

ハラスメントの定義について

   

【採用時と退職時の書類】

採用時と退職時の書類について

   

【昇給のルール】

勤務時間による昇給の有無を決めてもよいか?

   

【New York HERO ACTについて】

HERO ACTの運用について

   

【New York HERO ACTについて】

HERO ACTはRemote Workも対象になりますか?

   

【マネジメント研修について】

お勧めのマネジメント研修があれば教えて下さい。

   

【FMLA中やWorkers CompのLeave中】

FMLA中やWorkers Comp Leave中の従業員も昇給の対象とすべきか?

   

【パワハラのケース】

パワハラのケースについて相談

   

【日本からの出張者】

日本からの出張者とカリフォルニア州到着翌日にミーティング可能でしょうか?

 

無症状の場合は、

カリフォルニア州に到着後翌日面談していただくことは問題ありません。

(渡航前3日以内にNegativeの結果を持っているため)

但し、到着から3日〜5日目の間にCOVID-19のテストを

受けていただくことになっています。

 

症状がある場合とテストポジティブの場合は通常の隔離のルールに従います。

下記をご査収下さい。

 

カリフォルニア州ではすべて旅行者はCDCのガイドラインに従うことになっています。

▼出所

https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/Pages/COVID-19/Travel-Advisory.aspx

 

The State is issuing the following recommendations, which supersede the Travel Advisory issued on April 1, 2021:

All travelers arriving in or returning to California from other states or countries should follow CDC travel guidance. 

All travelers who test positive or develop symptoms of COVID-19 should isolate and follow public health recommendations.

Fully vaccinated travelers:

are less likely to get and spread COVID-19, and can travel safely within the United States and California 

should follow CDC travel guidance, and are not required to test or quarantine before or after travel unless they have symptoms concerning for COVID-19 disease.

 

日本からの出張者の方は日本出発の3日以内にCOVID-19 Negativeのテスト結果を持って飛行機に乗っていただきます。

 

アメリカに到着後3日〜5日目にCOVID-19のテストを受けていただきます。

テストがPositive,あるいはCOVID-19の症状がある場合は隔離となります。

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/international-travel-during-covid19.html

 

            Before you arrive in the United States:

            All air passengers coming to the United States, including U.S. citizens and fully vaccinated people, are required to have a negative COVID-19 test result no more than 3 days before travel or documentation of recovery from COVID-19 in the past 3 months before they board a flight to the United States.

            After travel:

            Get tested with a viral test 3-5 days after travel.

            Self-monitor for COVID-19 symptoms; isolate and get tested if you develop symptoms.

            Follow all state and local recommendations or requirements after travel.

よろしくお願い申し上げます。山口憲和

【ハワイの医療保険】

ハワイの医療保険は週20時間以上勤務している従業員に、雇用から4週間経ったら提供する義務がありますか?自己負担は月額給与の1.5%以内でしょうか?

   

【Meal Break】

ミールブレイクについて

 

1. Non Exemptの社員が仕事のレクチャーを上司から受けながらランチを取る場合、Meal Break30分は会社負担でPayするという認識なのですが、その場合、別途Meal Breakをあげないとペナルティは発生するのでしょうか?

 

→別途Meal Breakがない場合はペナルティは発生します。

Meal Breakは仕事が一切ない時間を設ける必要があります。

下記に引用したDIRの定義について御確認をいただけると幸いです。

但し、Meal Breakは勤務開始から4時間59分以内に開始する義務があります。

 

  2. 始業開始から4時間59分以内にMeal Breakを取れず1時間分のペナルティが発生した同日に

    12時間以上勤務したが2回目のMeal Breakを取らなかった場合、さらに追加で1時間分のペナルティPayは発生いたしますか?

 

発生いたします。1日で最大2時間分まで(2回分まで)ペナルティは課されます

 

The maximum penalty for missed meal breaks and missed rest breaks is two hours of pay per day, no matter how many meal or rest breaks were missed in the day.

 

https://hrcalifornia.calchamber.com/hr-library/pay-scheduling/meal-rest-break

   

【COVID-19 症状】

ある従業員が症状ある場合、濃厚接触の中にUnvaccinatedの人がいた時Supplemental Paid Sick Leaveの対象となりますか?

 

今回はUnvaccinated+濃厚接触の場合の例と考えてよいでしょうか?

確かにご指摘のようにSB-95(Supplemental Paid Sick Leave)にはTestingの記載がありまん。

▼出所

https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billTextClient.xhtml?bill_id=202120220SB95

 

 

▼Cal/OSHA ETSではTestもPaid Timeでオファーするようにとされています。

Testing

Q:  What are the testing requirements of the revised ETS?

 

A:  Employers must offer testing at no cost to employees during paid time to:

 

Symptomatic unvaccinated employees, regardless of whether there is a known exposure. This is a new requirement.

Unvaccinated employees after an exposure.

Vaccinated employees after an exposure if they develop symptoms.

Unvaccinated employees in an outbreak.

All employees in a major outbreak.

 

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/Revisions-FAQ.html#testing

 

 

 

▼但し、感染がWork Rrelatedだった 場合ということです。

▼Work relatedかどうかの判断は下記のように指示がされています。

 

 

If there is not a known exposure that would trigger the presumption of work-relatedness, the employer must evaluate the employee’s work duties and environment to determine the likelihood that the employee was exposed during the course of their employment.  Employers should consider factors such as:

 

The type, extent and duration of contact the employee had at the work environment with other people, particularly the general public.

 

Physical distancing and other controls that impact the likelihood of work-related exposure.

 

Whether the employee had work-related contact with anyone who exhibited signs and symptoms of COVID-19.

 

See title 8 section 14300.5 for details and the exceptions.

▼出所 

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/Reporting-Requirements-COVID-19.html

 

 

 

Q. Are there requirements from the November 2020 ETS that will remain in place?

A:  Yes, including:

 

An effective written COVID-19 Prevention Program.

Providing effective training and instruction to employees on the employer’s prevention plan and their rights under the ETS.

Providing notification to public health departments of outbreaks.

Providing notification to employees of exposure and close contacts.

Requirements to offer testing after potential exposures.

Requirements for responding to COVID-19 cases and outbreaks.

Quarantine and exclusion pay requirements.

Basic prevention requirements for employer-provided housing and transportation.

上記は職場で感染した場合ですが、

 

感染がプライベートの場合は自分の時間でテストをしていただくことになると思います。

但し、

Not Fully Vaccinated+濃厚接触の場合はQuarantineの要請がありますので、Supplemental Paid Sick Leave

の対象となると考えられませんでしょうか?

 

▼添付ファイルにある隔離の要請です。

9. Q: What are the criteria for an unvaccinated employee who had a close contact to return to work? 

A: An employer must exclude from the workplace unvaccinated employees who had a close contact until the applicable return to work criteria are met. (An exception applies if the employee had COVID-19 in the preceding 90 days and has remained symptom free.) If the unvaccinated employee had no symptoms, they may return to work when 10 days have passed since the last known close contact. If the employee developed any symptoms, the person can be returned if they either meet the criteria required to return a COVID-19 case, or the person (1) tested negative using a PCR test after the onset of symptoms, and (2) waited 10 days following the last known close contact and (3) has been symptom-free for at least 24 hours without fever reducing medications. There are special provisions during critical staffing shortages, when there are not enough staff to provide safe patient care, for certain health care, emergency, and social service workers. However, this will not be applicable to most employers. In most cases, these workers will be covered by section 5199 rather than the ETS.

添付より

 

▼Supplemental Paid Sick Leaveは隔離の要請を対象としています。

SB-95の記載です。

(1) An employer shall provide COVID-19 supplemental paid sick leave to each covered employee if that covered employee is unable to work or telework due to any of the following reasons:

(A) The covered employee is subject to a quarantine or isolation period related to COVID-19 as defined by an order or guidelines of the State Department of Public Health, the federal Centers for Disease Control and Prevention, or a local health officer who has jurisdiction over the workplace. If the covered employee is subject to more than one of the foregoing, the covered employee shall be permitted to use COVID-19 supplemental paid sick leave for the minimum quarantine or isolation period under the order or guidelines that provides for the longest such minimum period.

【Conditional Offerと採用見送り】

Conditional Offerをした場合の採用見送りの進め方?

 

慎重に進めることをお勧めします。Conditional Offerであることを確認の上、該当する内容を通知します。最初にサインしてもらった書類に理由の開示条件が入っているため、その内容に従って開示をすることが求められます。

【Fully Vaccinatedのマスク着用】

FullyVaccinatedのマスク着用を無くした場合、マスクを着用している人がUnvaccinatedだと判明してしまうのではないでしょうか?

 

ご指摘の通りです。本日も弁護士事務所とも確認をしましたが、やはりCal/OSHA ETSに従うとマスク着用をしている人がUnvaccinatedだと思われてしまう可能性があります。雇用主としてはUnvaccinatedの記録をとる必要がありますが、その記録をConfidentialにすることをご注意下さい。また、Unvaccinatedの人に報復をすることも禁じられておりますので、差別が起こらないようにご注意下さい。

【国内出張から戻った従業員】

国内出張から戻った従業員(Unvaccinated)が戻った 場合の対応は?

 

https://www.cdph.ca.gov/Programs/CID/DCDC/CDPH%20Document%20Library/COVID-19/CA-is-Open-Travel-Guidelines.pdf

 

http://publichealth.lacounty.gov/media/coronavirus/traveladvisory.htm

 

▼CDCの下記のガイドラインはRecommendationですので法律ではありません。

ガイドラインとしては

出張後3-5日後にTestを受けて、出張から7日間は自己隔離をする必要があります。

 

 

  •             Recommendations For Unvaccinated People
  •             After you travel:
    •             Get tested with a viral test 3-5 days after travel AND stay home and self-quarantine for a full 7 days after travel.
      •             Even if you test negative, stay home and self-quarantine for the full 7 days.
      •             If your test is positive, isolate yourself to protect others from getting infected.
    •             If you don’t get tested, stay home and self-quarantine for 10 days after travel.
    •             Avoid being around people who are at increased risk for severe illness for 14 days, whether you get tested or not.
    •             Self-monitor for COVID-19 symptoms; isolate and get tested if you develop symptoms.
    •             Follow all state and local recommendations or requirements.

もし従業員さんがTestを拒絶した場合は、そのまま拒絶したことを記録にとっておいて下さい。

https://www.dir.ca.gov/dosh/coronavirus/COVID19FAQs.html

1.     Q: What do employers do if employees refuse to take the tests required by various provisions of the emergency regulations?
A: An employer that offers a test at no cost to the employee does not violate the regulation if an employee declines or refuses to take it. The employer is not required to obtain a signed declination from employees who refuse to take a COVID-19 test offered by the employer.

【国内出張から戻った従業員】

Fully Vaccinatedの場合はどうでしょうか?

 

Fully Vaccinatedの人の場合は下記の通りです。

出張後は症状がなければ特に何もしなくても結構です。

(テストも隔離も不要です)

 

よろしくお願い申し上げます。山口憲和

 

Recommendations For Fully Vaccinated People

If you are fully vaccinated, take the following steps to protect others when you travel:

Have You Been Fully Vaccinated?

People are considered fully vaccinated*:

  •             2 weeks after their second dose in a 2-dose series, such as the Pfizer or Moderna vaccines, or
  •             2 weeks after a single-dose vaccine, such as Johnson & Johnson’s Janssen vaccine

If you don’t meet these requirements, you are NOT fully vaccinated. Keep taking all precautions until you are fully vaccinated.

If you have a condition or are taking medication that weakens your immune system, you may NOT be fully protected even if you are fully vaccinated. Talk to your healthcare provider. Even after vaccination, you may need to continue taking all precautions.

  •             During Travel
    •             Wearing a mask over your nose and mouth is required on planes, buses, trains, and other forms of public transportation traveling into, within, or out of the United States and while indoors at U.S. transportation hubs such as airports and stations. Travelers are not required to wear a mask in outdoor areas of a conveyance (like on open deck areas of a ferry or the uncovered top deck of a bus).
    •             Follow all state and local recommendations and requirements, including mask wearing and social distancing.
  •             After Travel
    •             Self-monitor for COVID-19 symptoms; isolate and get tested if you develop symptoms.
    •             Follow all state and local recommendations or requirements.

You do NOT need to get tested or self-quarantine if you are fully vaccinated or have recovered from COVID-19 in the past 3 months. You should still follow all other travel recommendations.

【Exemptの昼休み】

 
 

Exemptは昼休みの規定はありません。

 

Q. Under California law, is there a penalty if meal breaks aren't taken or are shorter than what's mandated?

A. California law requires that nonexempt employees not work more than five hours without an uninterrupted, duty-free meal period of at least 30 minutes. Certain exceptions may apply, including where the employee works no more than six hours and voluntarily gives up the right to take a break. Employees who work more than 10 hours in a day are entitled to take a second meal break.

Under California law, when an employer fails to provide a proper meal break to a nonexempt employee, the premium (penalty) owed is one hour of extra pay for each work day that this occurs.

https://www.shrm.org/resourcesandtools/legal-and-compliance/state-and-local-updates/pages/california-meal-and-rest-break-rules.aspx

 

 

California Meal Break & Rest Break Law (2019)
Meal and rest break compliance continues to be the source of a great deal of litigation for California employers. Understanding California's meal and rest breaks requirements is extremely important.

To comply with these rules, employers should do everything possible to communicate the legal requirements of California's employee break laws to nonexempt workers and must provide them opportunities to take meal and rest breaks.

https://www.calchamber.com/california-labor-law/meal-and-rest-breaks

【住宅費用補助】

住宅費用補助のテンプレートはありますか?

   

【フルタイムの無給休暇】

フルタイムの従業員が無給休暇をとることが許されますか?

   

【無給休暇】

無給休暇で休職をする場合のケースはどのように考えたらよいでしょうか?

   

【医療保険】

EE/ES/EC/EFの違いは何でしょうか?

   

【オファーの金額】

オファーの金額を1ヶ月ごとに変える場合はどうしたらよいでしょうか?

   

【従業員が吐いた場合】

従業員が吐いた場合、伝染病等のケースが考えられるのでPublic Healthに通報の義務がありますか?

   

【悪徳ポスター業者】

▼下記のポスター販売会社は悪徳業者でしょうか?

 

https://www.yelp.com/biz/personnel-concepts-ontario

 

 

▼下記の動画でも注意喚起をしておりました。

https://youtu.be/oB1lzDMbJFg

 

▼Yelpでも500件最悪のレビューが書かれています。

https://www.yelp.com/biz/personnel-concepts-ontario

 

手口は通常ダイレクトメールが来て

$5程度のとても安いポスターの申し込み用紙を

送って来ます。

 

封筒にカリフォルニア州の地図が書いてあったり

W2フォームの数字と同じロゴを使用したり

公的な書類を似せて送って来ます。

 

小さい文字で公的機関ではないと書いてあります。

 

1度申し込むと電話をかけてきて

インタビュー等をして

高額商品を売りつけたり

継続商品を売りつけたりします。

(インタビューに答えると

自動的に購入するように

巧みに誘導しているようです)

 

何か1度お申し込みされたのではないでしょうか?

ここから何か送って来たら

全て送り返して、

不要だということを主張して

契約を切った企業さんもありました。

 

もし、購入したものがあれば

全て送り返して、

不要だということを

電話 emailでしつこく返信しては

いかがでしょうか?

 

解決しないようであれば

弁護士の先生にもご相談下さい。

【オファーレター】

試用期間だけオファーしたいが、そのオファーレターに本採用する可能性があることを示さなくてもよいか?

   

【I-9で期限切れのグリーンカード】

I-9で期限切れのグリーンカードを受け付けることは可能か?

 

採用時にExpireしているドキュメントをI-9の証明とすることは出来ません。

May I accept an expired document when completing Form I-9?

 

No. Expired documents are no longer accept­able for Form I-9. However, you may accept employment Authorization Documents (Forms I-766) and Permanent Resident Cards (Forms I-551) that appear to be expired on their face, but have been extended by USCIS.

For example, Temporary Protected Status (TPS) beneficiaries whose Employment Authorization Documents (Forms I-766) appear to be expired may be automatically extended in a Federal Register notice. These individuals may continue to work based on their expired Employment Authorization Documents (Forms I-766) dur­ing the automatic extension period specified in the Federal Register notice. When the automatic extension of the Employment Authorization Document (Form I-766) expires, you must reverify the employee's employment authoriza­tion. In addition, you may accept an expired Permanent Resident Card (Form I-551) along with a Form I-797, Notice of Action, that indicates that the card is valid for an additional year, which is an acceptable List C evidence of employment authorization for one year as indicated on Form I-797.

Source: I-9 Central: Questions about Documents

 

▼但し、採用時に有効であったI-9は10年、2年期限のものであっても、Expireした後に再度提出してもらう義務はありません。

 

https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-related-news/form-i-9-verification-of-lawful-permanent-residents

 

Form I-9 Verification of Lawful Permanent Residents

Employees, including those who attest to being lawful permanent residents (LPRs), may choose to present a List A document (evidence of identity and employment eligibility) or a combination of documents from List B (evidence of identity) and List C (evidence of employment eligibility) when completing Form I-9, Employment Eligibility Verification.

Employers may accept Form I-551, Permanent Resident Card issued to LPRs is an acceptable List A document. These cards may have:

  • No expiration date and should not be reverified. These cards were issued from 1977 - August 1989.
  • A 10-year expiration date and should not be reverified. 
  • A two-year expiration date and should not be reverified if the card unexpired when the employee completes their Form I-9.

 

 

上記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約

にご関心がありますか?

弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。

https://philosophyllc.com/service/

 

▼毎月10日YouTubeでお金のブロックパズル ライブ中

7月10日のお金のブロックパズルは

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キャッシュフローコーチの手法「お金のブロックパズル」

を利用して粗利率や労働分配率のチェック。

 

キャッシュフローコーチを利用すると下記のような3つの成果

が得られると評価をいただいております。

 

  1. 漠然としたお金の悩みから解放され、本業に専念できる!
  2. うまく言語化できずモヤモヤしていたことが言語化され、

行動が加速する!

 

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ズレやギャップが縮まる!

 

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 お金のブロックパズルとは?

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アメリカでキャッシュフローコーチとして活躍されたい方がいらっしゃいましたら

お気軽にお知らせいただけると幸甚です。

今すぐ!下記へメールを。

yamaguchi@yourphilosophy.net

 

 

 

▼【無料動画】アメリカ人事 チャンネル登録ありがとうございます!

https://www.youtube.com/channel/UCysh9oTQ216jFY8-y9LWicQ

 

▼HRインスタグラム

https://www.instagram.com/hrconsultant_japanese_in_usa/

▼六つの精進インスタグラム

https://www.instagram.com/norikazuyamaguchi/

▼facebook

https://www.facebook.com/norikazu.yamaguchi

 

 

 

 

【発行人】

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

 

山口 憲和 MBA, SHRM-SCP

CA Insurance License 0F78137

日本キャッシュフローコーチ協会 認定コーチ #463

▼下記リンクを御覧下さい

https://www.jcfca.com/intro.html

 

【編集後記】

ここでは毎回、私の尊敬する稲盛和夫盛和塾塾長の言葉を紹介しています。

 

■塾長講話

 

■年長者から学ぶ

若いときには、両親や先生、あるいは

他の年長者の方が人生について教えて

くれようとすると、

つい反発したものです。

 

私の両親は「若い時の苦労は買ってでも

しろ」とよく言っていましたが、

それに対して私は「若い時の苦労は

売ってでもするな」

と口答えしたものでした。

 

青春時代には、誰もが強い反抗心を

持っていますが、親をはじめ人生の

先輩から教わったことを絶対に忘れて

はなりません。

 

自分で人生を歩き始めるということは

羅針盤もない小さな船で大海に

漕ぎだしていくようなものです。

 

ですから、私達が年を重ねていくにつれ

年長者から教わったことを人生の

羅針盤として思い出せるような

準備だけはしておくべきです。

 

その様な時、羅針盤として私の

フィロソフィが皆さんの役に

立てれば幸いだと思うのです。

 

皆さんの中には、この中で私が

述べていることに反発を覚えたり、

興味を持てないという方も

いらっしゃるかもしれません。

 

しかし、仕事や日々の生活の中で

障害に突き当たったときに

自分の判断を正しい方向に

導いてくれる基準となるものが

是非必要になるだろうと思うのです。

 

私のフィロソフィは、私自身が

仕事で苦しみ、人生で悩み

真剣に考える中から

学びとったものです。

 

皆さんもまた、

遅かれ、早かれ

人生で同じような

経験をされるだろうと

思うのです。

 

 

▼振り返り

 

アメリカではなかなかこの意味を伝えるのが

難しいと言われる一節です。

 

しかし、サンディエゴの京セラさんに

おじゃました時にアメリカ人の社長から

フィロソフィはユニバーサルなものだから

「日本的な考えだ」と言って通じないと

思う必要はないと明解な回答をいただいた

ことを思い出します。

 

聖書やギリシャ哲学からまなぶように

アメリカでも過去の人間の考え方の

遺産を学ぶことは行われているのでは

ないかと思うのです。

 

 

今日も精進です。

 

■六つの精進

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

 

今週も六つの精進を実践してよりよい人生を過ごしましょう。

■経営の原点12ヶ条

1.事業の目的意義を明確にする

2.具体的な目標を立てる

3.強烈な願望を心に抱く

4.誰にも負けない努力をする

5.売上を最大限に、経費を最小限に

6.値決めは経営

7.経営は強い意志で決まる

8.燃える闘魂

9.勇気を持って事にあたる

10.常に創造的な仕事を行う

11.思いやりの心で誠実に

12.常に明るく前向きで、夢と希望を抱いて素直な心で経営する

 

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■JRN(Japan Referral Network)

毎週(金)7:00am〜8:30am (PST=ロサンゼルスの時間)

 

現在毎週Zoom Meetingをしております。遠方の方でもゲスト参加

御希望の方はお知らせ下さい。日本から参加された方もいらっしゃいます。

(一業種一社の参加のため参加審査がございます)

ゲスト参加御希望の方は今すぐ!下記へメールを。

yamaguchi@yourphilosophy.net

 

▼JRNとは何ですか?

http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

 

▼facebook ページ

https://www.facebook.com/Japan-Referral-Network-Bi-Lingual-JapaneseEnglish-Referral-Business-in-LA-211413246306

 

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■米国進出は

楽観的に構想し

悲観的に計画し(この部分のお手伝いを弊社がご支援致します)

楽観的に実行する

のが成功する1つの道ではないかと思っております。

新しいことを成し遂げるには、まず「こうありたい」という夢と希望をもって、超楽観的に目標を設定することが何よりも大切です。

 

しかし、計画の段階では、「何としてもやり遂げなければならない」という強い意志をもって悲観的に構想を見つめなおし、起こりうるすべての問題を想定して対応策を慎重に考え尽くさなければなりません。

 

そうして実行段階においては、「必ずできる」という自信をもって、楽観的に明るく堂々と実行していくのです。

▼下記Websiteより引用いたしました。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/philosophy24.html

 

■日系移民博物館

http://www.janm.org/jpn/main_jp.html

 

米国に本格的に進出する前に是非ご覧頂きたい博物館です。

私も我々がアメリカで普通に商売できるのは先人のおかげと毎日感謝しております。

お時間がありましたら是非お立寄り下さい。

 

■心をベースとして経営する

京セラを創業された稲盛和夫盛和塾塾長の言葉です。

この言葉の背景として下記のような説明がされています。

「京セラは資金も信用も実績もない小さな町工場から出発しました。

頼れるものはなけなしの技術と28人の信じ合える仲間だけでした。

会社の発展のために一人一人が精一杯努力する、経営者も命をかけて

みんなの信頼にこたえる、働く仲間のそのような心を信じ、私利私欲

のためではない、社員のみんなが本当にこの会社で働いて良かったと

思う、すばらしい会社でありたいと考えてやってきたのが京セラの

経営です。

人の心はうつろいやすく変わりやすいものといわれますが、

また同時にこれほど強固なものもないのです。その強い心のつながりを

ベースにしてきたからこそ、今日までの京セラの発展があるのです。」

 

米国で次から次へと起こる従業員からの訴訟の案件を見る度に

この言葉を思い出します。「どうしたら訴訟は起こらないのでしょうか?」

という質問をいただくことがありますが、残念ながら米国には100%

訴訟を防ぐ方法はないと思います。ただあるのは、心をベースとして

経営するということではないでしょうか?

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■山口憲和, MBA, SHRM-SCP Philosophy LLC President略歴

 

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて

東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

 

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。

ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。

Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、

慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

 

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、

自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer

(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。

Mercer時代に共著『A&R  優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社

があります。http://amzn.to/2rhTeuf  (今や中古で●●円!)

 

Mercerで学んだことをアメリカで活かしたいと一念発起2004年に渡米。

労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、

グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している

日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに

保険と労務管理のサービスを10年以上にわたり提供しております。

 

SHRM(Society of Human Resource Management=米国人材マネジメント協会)のSenior Certified Professional= SHRM-SCPを取得。

https://www.shrm.org/certification/about/Pages/default.aspx

 

▼SHRM-SCP

https://tinyurl.com/6k9s655y

 

 

Philosophyという会社名は稲盛和夫盛和塾塾長がおっしゃる

「経営にはフィロソフィが最も重要だ」という教えからいただきました。

 

▼稲盛和夫氏とは?(稲盛和夫オフィシャルサイト)

https://tinyurl.com/vt36pam

 

 

 

「哲学こそが経営や事業の成否を決するのであり、

自分の会社を立派にし、従業員も幸福にしていきたい

と思うならば、トップである経営者自身が、自分の

考え方を高めていく必要がある」

 

一度同じテーブルで食事させていただいた際にこの名前を付けたことを

報告させて頂きました。

▼なぜ経営に哲学(フィロソフィ)が必要なのか。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/special/lectures/philosophy/

▼フィロソフィが欠かせない

https://www.kyocera.co.jp/inamori/amoeba/philosophy/philosophy01.html

▼稲盛和夫氏が即答した「人生で一番大事なもの」

https://tinyurl.com/ycnydf6t

 

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■弊社のフィロソフィのご紹介

Philosophy LLC

Philosophy Insurance Services

弊社のフィロソフィをご紹介します。

 

■Mission of Philosophy(企業理念)

  • 全スタッフの物心両面の幸福を追求する
  • 世のため、人のために尽くす
  • 利他

 

■カンパニースピリッツ

  • 全戦全笑!(どんな困難も笑いに変える!)

 

■Vision(長期的なゴール)

詠み人知らずの歌のように弊社の名前は残らなくても、

永遠に語り継がれるような「信頼」を築くこと。

 

■6つの精進が弊社の行動基準です。

 

1.誰にも負けない努力をする

2.謙虚にして驕らず

3.毎日の反省

4.生きていることに感謝する

5.善行、利他行を積む

6.感性的な悩みをしない

 

■Philosophy チームメンバーのご紹介

 

  • 労務管理サービス チームメンバーご紹介

Philosophy LLC 副社長 山口真智子

CA Insurance License 0K41370

https://tinyurl.com/y2ko4q4x

 

 

弊社の会計、医療保険・損害保険の事務手続き

人事労務のプロジェクト管理を担当しております。

 

  • 弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介

▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)

https://www.alliance360is.com/team-360

 

▼企業向け損害保険チーム Team Tsuneishi(写真はこちらから)

http://www.tsu-insurance.com/about.php

 

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi, MBA, SHRM-SCP

CA Insurance License: 0F78137

https://tinyurl.com/yxesouoo

 

 

▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ

http://hr.cocolog-nifty.com/

■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net

■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/

■YouTubeチャンネル登録はこちらから→ https://tinyurl.com/svdmyj4

 

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Philosophy LLC (Human Resources Services)

Philosophy Insurance Services (Insurance Services) 

Affiliate with Alliance 360 

 

<Torrance Office>

2377 Crenshaw Blvd., Ste 315

Torrance, CA 90501 

TEL  310-465-9173 

FAX 310-356-3352

 

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice.  When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

 

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。